日本年金機構から「社会保険料控除証明書」が届いた。これ何？年末調整・確定申告でどう使う？

日本年金機構から突然、ハガキのような書類が届いた。

見ると、

「社会保険料（国民年金保険料）控除証明書」

と書いてある。

「これ何？」

「会社員なのに、なぜ国民年金の書類が届くの？」

「年末調整で使う？」

「よく分からないけど、捨てても大丈夫？」

そんな疑問を持つ人もいると思います。

まず、ここだけ確認してください。

この書類は、

その年に支払った国民年金保険料を、年末調整や確定申告で「社会保険料控除」として申告するための証明書

です。

国民年金保険料は、実際に支払った金額の全額が社会保険料控除の対象になります。

そのため、

「よく分からないから捨てる」はNG。

少なくとも年末調整・確定申告の手続きが終わるまでは、なくさないように保管してください。

この記事では、書類を手元に持ったまま、

• なぜ届いた？
• どの金額を見る？
• 年末調整でどう使う？
• 10月以降に払った分は？
• 紙が届かない場合は？
• なくしたらどうする？

まで順番に整理します。

結論｜年末調整・確定申告で使う大切な書類

「社会保険料（国民年金保険料）控除証明書」は、日本年金機構が国民年金保険料の納付額を証明するために発行する書類です。

2026年中に納めた国民年金保険料について社会保険料控除を受ける場合、年末調整や確定申告で使用します。

なぜ今、日本年金機構から届いた？

2026年分の控除証明書は、まさに今、発送されている時期です。

日本年金機構は、

2026年1月1日から9月30日の間に国民年金保険料を納付した人

へ、書面の控除証明書を、

2026年

10月23日から11月上旬

にかけて順次送付

しています。

つまり、2026年10月末から11月初めに日本年金機構からこの書類が届いても、不自然ではありません。

10月以降に初めて保険料を払った人は？

2026年1月から9月には国民年金保険料を納めておらず、

2026年10月1日から12月31日に初めて納付した人

については、控除証明書は原則として2027年2月ごろに送付されます。

「周りには届いたのに、自分には届かない」という場合でも、納付した時期によって発送時期が違います。

社会保険料控除証明書とは？

社会保険料控除とは、支払った社会保険料を所得から差し引いて税金を計算する仕組みです。

国民年金保険料も対象です。

国民年金保険料は、実際に支払った金額の全額が社会保険料控除の対象です。

例えば、2026年中に対象となる国民年金保険料を20万円支払った場合、

20万円そのものが税金から戻ってくる

わけではありません。

20万円を所得から差し引いたうえで、所得税や住民税などを計算する仕組みです。

「控除額＝そのまま戻ってくる金額」ではありません。

会社員なのに、なぜ国民年金の書類が届いた？

会社員の人は、普段は厚生年金保険料が給与から引かれているため、

「なぜ国民年金？」

と思うかもしれません。

でも、会社員にも控除証明書が関係するケースがあります。

ケース1｜2026年中に自分で国民年金保険料を払った期間がある

例えば、

• 就職する前
• 退職して次の会社へ入るまで
• 厚生年金に加入していなかった期間
• 過去の国民年金保険料を2026年中に納付した

などです。

会社員になった現在だけを見るのではなく、2026年中に国民年金保険料を納付した記録がないかを確認してみてください。

ケース2｜家族の国民年金保険料を自分が払った

自分と生計を一にする配偶者やその他の親族が負担する国民年金保険料を、自分が実際に支払った場合、その支払額を自分の社会保険料控除にできる場合があります。

例えば、条件を満たせば、

配偶者や子などの国民年金保険料を自分が支払った場合も対象になることがあります。

ただし、控除証明書そのものは基本的に国民年金の被保険者本人宛てに発行されます。

「誰の保険料なのか」と「実際に誰が支払ったのか」を分けて確認してください。

証明書のどこを見ればいい？

2026年10月・11月に届くハガキ型の控除証明書には、主に、

1．納付済額

2．見込額

3．合計額

が記載されます。

年末調整では、どの金額を使えばいい？

ここが一番迷いやすいところです。

「合計額」が記載されている場合

納付済額と、年末までの見込額を合わせた金額です。

「見込額」「合計額」が記載されていない場合

まず「納付済額」を確認します。

2026年の社会保険料控除の対象になるのは、原則として、

2026年12月31日までに実際に納付した国民年金保険料

です。

そのため、証明書の数字だけを見るのではなく、

「このあと年末までに追加で支払う予定がある？」

も確認してください。

10月以降に追加で保険料を払ったら？

控除証明書が作られたあとに、追加で国民年金保険料を納めることもあります。

2026年12月31日までに実際に納めた保険料であれば、2026年分の社会保険料控除の対象になります。

日本年金機構では、

「納付済額」

または、見込額がある場合の

「合計額」

に、証明書の証明日以降に追加で納付した保険料を足して申告できると案内しています。

例えば

控除証明書の合計額：180,000円

証明書発行後に追加で納付：20,000円

↓

合計 200,000円

を2026年中に実際に支払っていれば、控除対象として申告できる可能性があります。

証明書に記載されていない追加納付分については、領収証書なども一緒に保管しておきましょう。

マイナポータルでも受け取れる？

受け取れます。

社会保険料控除証明書は、紙だけでなく電子データでも受け取れます。

日本年金機構では、

マイナポータルとねんきんネット

を利用した電子送付サービスを提供しています。

電子データが届くのは誰？

控除証明書の送付時期までに、

ねんきんネットで電子送付を希望する登録をした人

が対象です。

2026年1月から9月に保険料を納付した対象者への電子データは、

2026年10月16日から10月下旬

にかけて順次送付されています。

電子データを選んだら紙も来る？

原則として、

電子送付対象者には書面は郵送されません。

そのため、

「毎年届いていたのに、今年は紙が来ない」

という場合は、マイナポータルの「お知らせ」も確認してみてください。

登録した時期などによっては、電子データと書面の両方が届く場合があります。

電子データは何に使える？

マイナポータルで受け取った電子データは、

• e-Taxでの確定申告
• 勤務先が電子化に対応している場合の年末調整

などで利用できます。

e-Taxでは、控除証明書のデータを取り込むことで、該当項目への入力を省略できる場合があります。

控除証明書をなくしたら？

大丈夫です。

再発行できます。

一番分かりやすい方法の一つが、ねんきんネットからの再交付申請です。

マイナポータル経由でねんきんネットを利用

紙・電子データの再発行申請が可能

ユーザーIDでねんきんネットを利用

紙の再発行申請が可能

紙の再発行は、申請受付から発送まで1週間程度かかると案内されています。

ほかにも、日本年金機構の電話サービスや年金事務所などで再発行手続きができます。

年末調整の締切直前に気づくと間に合わない可能性があります。

紛失に気づいたら、早めに再発行手続きをしましょう。

日本年金機構から届く書類はほかにもある

日本年金機構からは、この控除証明書以外にもさまざまな書類が届きます。

日本年金機構から届いた書類シリーズ

日本年金機構から簡易書留が届いた。これ詐欺？公金受取口座と「45日ルール」を解説

年金の「扶養親族等申告書」が届いたけど、これ何？

日本年金機構から緑の封筒が届いた。これ何？年金生活者支援給付金を解説

知らない書類が届いたときは、

「分からないから捨てる」ではなく、まず書類名を確認する。

これだけでも、次に何をすればいいか分かりやすくなります。

今日の小さな作戦｜書類の3か所だけ確認する

社会保険料控除証明書が届いたら、今日は3つだけ確認してください。

1．納付済額

2026年1月から9月までに、いくら納付した？

2．見込額・合計額

年末までの予定額が入っている？

3．10月以降に追加で払った保険料はある？

あるなら、領収証書なども一緒に保管。

そのうえで、会社員なら勤務先の年末調整の提出期限を確認。

確定申告をする人なら、申告時まで大切に保管します。

まずはこれだけで十分です。

よくある質問

日本年金機構から社会保険料控除証明書が届きました。何の書類ですか？

2026年中に納付した国民年金保険料について、年末調整や確定申告で社会保険料控除を受けるための証明書です。

社会保険料控除証明書は捨てても大丈夫ですか？

年末調整や確定申告で必要になる可能性があるため、手続きが終わるまでは保管してください。紛失した場合は再発行できます。

年末調整では「納付済額」「見込額」「合計額」のどれを見ますか？

10月・11月に届く証明書では、納付済額は1月から9月に実際に納付した額、見込額は10月から12月に納付が見込まれる額、合計額はその合計です。最終的には2026年12月31日までに実際に納付した対象保険料が2026年分の控除対象になります。

会社員なのに国民年金の控除証明書が届くことはありますか？

あります。2026年中に就職前や転職の間などで自分で国民年金保険料を納めた期間がある場合などが考えられます。まず証明書の納付状況を確認してください。

家族の国民年金保険料を払った場合も控除できますか？

自分と生計を一にする配偶者やその他の親族の国民年金保険料を、自分が実際に支払った場合、その支払額を自分の社会保険料控除の対象にできる場合があります。

マイナポータルで控除証明書を受け取れますか？

受け取れます。マイナポータルからねんきんネットを利用し、事前に電子送付を希望する設定を行います。電子送付の対象になった場合、原則として紙の控除証明書は郵送されません。

控除証明書をなくしたらどうすればいいですか？

ねんきんネットなどから再発行を申請できます。マイナポータル経由でねんきんネットを利用している場合は、電子データの再発行もできます。

まとめ｜「これ何？」と思っても捨てず、まず金額を確認

2026年10月23日から、日本年金機構は2026年1月から9月に国民年金保険料を納付した対象者へ、社会保険料控除証明書を順次送っています。

覚えておきたいこと

・国民年金保険料は全額が社会保険料控除の対象

・年末調整・確定申告で使う

・10月から11月に届く証明書には「納付済額・見込額・合計額」がある

・12月31日までに追加で払った対象保険料も2026年分の控除対象

・電子データを選んでいる人には原則、紙は届かない

・紛失しても再発行できる

日本年金機構から突然知らない書類が届くと、少し身構えてしまいます。

でも、今回の書類は、

「払った国民年金保険料を税金の計算にきちんと反映させるための証明書」

です。

不安を知識に、知識を余裕に。

まずは捨てずに、「納付済額・見込額・合計額」の3か所を確認してみてください。

参考情報

• 日本年金機構「令和8年分社会保険料（国民年金保険料）控除証明書の発行について」
• 日本年金機構「令和8年 社会保険料（国民年金保険料）控除証明書（ハガキ）の見方」
• 日本年金機構「確定申告・年末調整に必要な通知書をマイナポータルで受け取る」
• 日本年金機構「控除証明書を紛失してしまったのですが再発行できますか」
• 国税庁「No.1130 社会保険料控除」

公的情報確認日：2026年10月28日
※この記事は2026年10月28日時点の日本年金機構・国税庁の公表情報をもとに一般向けに整理しています。実際の年末調整の提出方法は勤務先、確定申告の方法は申告状況によって異なる場合があります。

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はじめまして！ ニカドットを運営している**mondy（モンディー）**です。 広島県出身、牡牛座・O型。 現在は建設業に勤めながら、副業でこのブログを運営しています。 趣味は旅行、ゴルフ、サウナ、漫画、野球観戦、散歩など。 「老後じゃない、これからが人生の楽しい時間」をテーマに、人生後半の暮らしについて発信しています。 主なテーマは、 ・年金、社会保障、お金 ・定年後の仕事 ・住まい、高齢者住宅 ・人とのつながり、孤独、居場所 ・趣味、生きがい、新しい挑戦 ・AI、デジタルを活用した暮らし です。 複雑な制度や情報をそのまま並べるのではなく、 何が重要なのか どんな選択肢があるのか 何を確認すればいいのか 今日から何ができるのか という形に整理することを大切にしています。 自身も、人生後半をこれから迎える準備世代です。 そのため、専門家として一方的に答えを教えるのではなく、公的情報を調べ、専門家や当事者の声を聞き、自分でも試しながら、 人生後半をもっと楽しむ方法を研究する「セカンドライフ研究員」 という立場で運営しています。 合言葉は、 「不安を知識に、知識を余裕に。」 このブログが、人生後半について考える人にとって、少し安心できて、次の一歩を決められる場所になればうれしいです。 ※年金・税金・社会保障・医療・介護などの記事では、可能な限り公的情報・一次情報を確認し、確認時点を明記します。個別の判断が必要な場合は、各分野の専門家や公的相談窓口へご相談ください。